Wij zoeken het schaap met de 5 of misschien wel 7 poten, maar eigenlijk de duizendpoot. Iemand die alles kan en wil aanpakken op administratief gebied. Van administratie tot controllertaken. Nog niet afgehaakt? Super, wellicht pas je dan bij ons en kun je de volgende taken op je nemen.
Hoe kan jouw werkweek eruit zien?
Op maandag begin je de dag met een heerlijke kop koffie in ons kantoor. Je praat jouw collega’s bij over het weekend en neemt kort de bijzonderheden van de nieuwe week door. Jouw werkdag begint met het doornemen van de mailboxen. Nadat je op de laatste berichten hebt gereageerd, controleer je of alle bankmutaties van vorige week goed zijn gegaan. Vervolgens ga je de administratie muteren en openstaande posten wegwerken om de week administratief goed te kunnen beginnen.
Op woensdag help je jouw collega’s met een uitleg over de openstaande posten bij een project. Je bereidt het MT-overleg, waar je deel van uitmaakt, voor om de financiële stand van de projecten te laten zien. En daarna maak je een wandeling met je collega’s, waarbij je standaard een tussenstop maakt op de markt van Waalwijk. Onder het genot van wat kibbeling of anders lekkers lopen jullie weer terug naar kantoor. Na de lunch vraagt jouw collega van HR om je hulp bij de A1-verklaringen van een aantal medewerkers. Je zorgt er meteen voor dat deze ook goed in AFAS komen te staan.
Op donderdag is het einde van de werkweek bijna in zicht. Je bereidt de betaallijst voor en bespreekt deze direct met jouw leidinggevende. Na wat laatste aanpassingen zet je de betaalbatch klaar in AFAS. Je beantwoordt wat openstaande vragen in jouw mailbox. Je belt de debiteuren na over openstaande posten en gaat de BTW-aangifte voorbereiden voor de maandafsluiting.
Zo kan een werkweek als financieel administrateur en controlleur er bij De Kock Betonbouw uitzien.